Unsere Dienstleistungen

In bsbb finden Sie einen kompetenten Partner für Ihre Veranstaltungsprojekte. Wir übernehmen für Sie das komplette Management und richten aus:

Wir arbeiten zuverlässig, kenntnisreich, kreativ und

beraten Sie umfassend in der Planung der Veranstaltung
übernehmen die komplette Programmkonzeption und -gestaltung
recherchieren Themen und Märkte
erarbeiten Arbeits-, Kosten-, und Maßnahmenpläne
laden ausgewiesene Experten und hochkarätige Referenten als Mitwirkende ein
akquirieren Aussteller und Sponsoren
erstellen und realisieren eine ansprechende Teilnehmerwerbung
sorgen für das passende Rahmenprogramm
garantieren eine effektive Organisation und Durchführung

Als professioneller Ausrichter von Kongressen und Seminaren unterstützt bsbb Sie mit der Erfahrung aus über 15 Jahren Veranstaltungsmanagement. Zu unserem Netzwerk gehören ausgewiesene Experten aus unterschiedlichsten Bereichen. Aufgrund unserer internationalen Erfahrung arbeiten wir auch als Partner von Ministerien, übergeordneten Verbänden und Kommunen. So schaffen wir Kontakte und organisieren Begegnungen auf höchster Ebene.

Ein Auszug aus unseren Dienstleistungen:

Beratung in der Planung und Themengestaltung
Erarbeitung des Programms
Recherche über Themen und Marktsituation
Erarbeitung eines Kosten- und Maßnahmenplanes inkl. Controlling
Suche und Ansprache von adäquaten Referenten
Gewinnung von Sponsoren und Ausstellern
Auswahl einer geeigneten Tagungsstätte
Aushandeln der Zulieferer-Konditionen
Teilnahme an den vorbereitenden Sitzungen
Korrespondenz mit den Referenten
Zusammenstellen des Adressmaterials
Entwurf und Druck des Werbematerials, der Einladungen oder des Programms
Erstellung und Versand von Pressemittteilungen
Anforderung der Referentenbeiträge
Regelmäßige Berichterstattung
Einsatz von Konferenz- und Bühnentechnik sowie Dekoration
Organisation von Dolmetschern und Übersetzungstechnik
Organisation eines ansprechenden Rahmen- und Entertainment-Programms
Betreuung der Referenten, Unterbringung, Abrechnung, Honorare, Reisekostenabrechnung
Aussendung der Programme
Registrierung und Betreuung der Teilnehmer
Ausschilderung und Shuttle-Dienste
Versand der Teilnehmerkarten und Rechnungen
Erstellung der Teilnehmerunterlagen und Teilnehmerlisten
Ausrichtung des Tagungsraumes
Überwachung des Standaufbaus und Abbaus
Betreuung der Aussteller
Herstellung der Namenschilder und Ansteckschilder
Check-in und Einlasskontrolle
Ausgabe der Namenschilder und Tagungsunterlagen
Betreuung der Veranstaltung - Mittagessen, Kaffeepausen, Tagungsgetränke
Dekoration und Tagungstechnik
Abrechnung der Gesamtveranstaltung
Dankesschreiben an die Referenten
Zusammenstellung der Tagungsdokumentation

Unsere Dienstleistungen

Kongresse und Symposien

Konferenzen und Fachseminare

In-house- und Aktions-Veranstaltungen, Pressekonferenzen

Fortbildungsreihen und Workshops

Delegationsreisen national und international

Ein Auszug aus unseren Dienstleistungen: